iThink își continuă eforturile dedicate instituțiilor publice din România, construind pe fundația unei activități ce a debutat acum mai bine de 20 de ani. Sistemul Folium a fost conceput ca o soluție accesibilă și eficientă pentru gestionarea documentelor în cadrul instituțiilor publice. Scopul său este acela de a înregistra documentele în registrul general și în alte registre gestionate de instituție și de a folosi structurile de arhivă existente (precum bibliorafturi și dosare), de a urmări cu precizie fluxul documentelor, fie ele pe suport de hârtie sau în format electronic, cu obiectivul final de a le arhiva în format electronic.

Împreună cu primul client Folium din România, Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), am depus eforturi constante pentru a atinge acest obiectiv. După aproape 20 de ani de la începerea colaborării și 12 ani de când funcționează Portalul Folium, ANSPDCP adoptând majoritar documentele în format electronic, am gestionat un volum de peste 500.000 de documente și peste 1 terabyte capacitate de stocare, îmbunătățind continuu structurile de gestionare și stocare pentru a permite extinderea nelimitată a acestora.

Această evoluție a fost posibilă datorită deciziilor strategice și curajoase ale conducerii ANSPDCP, precum implementarea și extinderea portalului de notificări între 2012 și 2020, standardizarea fluxurilor de documente și a structurii acestora prin crearea de matrițe web și generarea automată a fișierelor finale în format nemodificabil pdf sau prin versionarea documentelor clasice office, cu posibilitatea verificării diferențelor înre diverse versiuni și conversia automată în format nemodificabil (pdf) înainte de înregistrarea finală. Toate din Folium.

În ciuda progresului lent de digitalizare în acest sector, gestionarea documentelor rămâne esențială, iar noi am răspuns acestei nevoi cu inovație și dedicare, respectând întocmai cerințele legilor în vigoare: Legea Arhivelor Naționale și Legea privind arhivarea documentelor în formă electronică.

Suntem încântați să anunțăm că am implementat recent serviciul de semnare și/sau sigilare a documentelor folosind soluția de tip IdP furnizată de STS, acesta fiind un serviciu disponibil GRATUIT pentru toate instituțiile publice din România.

Mai mult decât atât, soluția noastră permite interacțiunea instantă între instituții și cetățeni, creând o punte digitală între cele două părți și promovând transparența și eficiența în relația dintre ele. Folium poate, astfel, reprezenta un pas semnificativ către digitalizarea completă a administrației publice, atât la nivel central, cât și local.

Această inițiativă marchează un pas semnificativ către eficiență și securitate în gestionarea documentelor, iar noi suntem gata să vă susținem în această tranziție.

Dacă sunteți interesați să aflați mai multe despre modul în care putem să vă susținem în acest proces de digitalizare și debirocratizare, vă rugăm să ne contactați. Vom fi bucuroși să discutăm despre nevoile dumneavoastră specifice și să vă oferim soluții personalizate pentru a optimiza interacțiunile cu cetățenii și pentru a moderniza administrația publică în întregime.